严格管理为政府采购捂紧“钱袋子”。需要采购货物、工程、服务由采购单位填写《云溪区政府采购计划项目申报表》由财政对口业务股、室审核资金来源情况报采购办。对采购人报送的品目及价格严格把关,使预算工作做到“精、准、细”加大方便采购人的工作,单位小型零星设备添置和其他设备采购只能在向上级争取资金或其他资金到位后再按程序实施采购。
采购单位根据项目预算金额填报《云溪区政府采购公开招标采购方式审批表》、《云溪区政府采购非公开招标采购方式审批表》和《云溪区政府采购项目计划申请表》,填写项目基本情况、预算金额、资金来源、拟采用方式等。凡是货物、服务项目金额达到100万元的项目严格按照公开招标程序执行,工程项目按有关规定执行。未达到公开招标数额的项目按照《湖南省政府采购非招标采购方式管理办法实施细则》执行,由采购单位申报,采购办审核。金额达到公开招标数额拟采用非标方式采购的项目一律按照《政府采购法》、《政府采购法实施条例》执行,从严控制,在采购活动开始前须按规定报市财政局审批后才能开展采购活动。
为了提高政府采购的透明度,广泛接受社会监督,该区所有招标采购项目招标公告和中标结果公示须经采购办审核后按有关规定在《湖南省政府采购网》、《岳阳市政府采购网》、公告和公示,重要项目还在《云溪区政府门户网站》公示。同时按照市采购办要求上报季度报表,做到编制规范,数据真实,做到了“阳光”采购。