7月1日早上7:40，未等云溪区防指下达指令，湖南城陵矶国际港务集团安全监督部部长杨亮就带领岳阳新港公司4名员工，冒着瓢泊大雨来到长江大堤责任堤段，布置防汛值班点，开始巡查准备。

港务集团岳阳新港公司负责700米长江干堤防汛任务。为了确保安全度汛，早在今年4月份，该集团就未雨绸缪，提前部署防大汛的各项准备工作，制作了人防汛工作责任牌、采购了铁锹、编织袋、草帽、手电筒、套鞋等物资，对大堤外侧近千米主排水沟进行了疏浚，确保汛期排水畅通；经有关部门同意，改造一个废旧集装箱，作为防汛值班点；岳阳新港公司投入6万元，用泥土、砂石，完成了对700名长江大堤责任堤段外侧三级平台低洼地带填埋压实，有效避免积水和发现渗漏等险情。