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公证全年“不打烊” 服务百姓“零距离”
作者:    来源:岳阳日报    发布时间:2017年05月26日    责任编辑:许铭

岳阳日报全媒体讯(记者 李 婷)5月23日,省委、省政府公布表彰了第六届湖南省“人民满意的公务员集体”和“人民满意的公务员”。 授予50个单位“湖南省人民满意的公务员集体”荣誉称号;授予30名同志“湖南省人民满意的公务员”荣誉称号。记者昨日从市司法局获悉,我市湘北公证处荣获 “湖南省人民满意的公务员集体”荣誉称号。


岳阳市湘北公证处自1981年成立以来,坚持以质取量,致力质量齐升,打造党和政府放心,人民群众满意,业界出类拔萃的先进集体, 35年来,没有办理过一起错证。2002年,被司法部评为“部级文明公证处”, 2007年至2015年,连续九年被省司法厅评为“公正质量先进单位”,公证处党支部先后四次被授予省、市“先进基层党组织”的荣誉称号。


据介绍,之所以能取得这些成绩,在于该公证处从打造窗口形象上发力,不断提高群众满意度。近年来,为了提高群众满意度树立行业形象,该公证处坚持创优环境,统一办证徽标,分门别类做公证知识宣传册,设立大厅休息区,打造安心、放心、暖心的办证环境;坚持改善条件,安装诺特瑞公证系统实现电子化管理,规范受理,办证收费等环节,在公证书上设置二维码,只需扫码便知真伪,简化办事流程,提升工作效率,坚持改进方式。


此外,还开辟了公证服务通道,提供上门服务节假日预约服务,加快服务,对经济困难的群众提供援助服务。


为了实现职业规范,湘北公证处从细规范标准、规范着装、语言礼仪标准,并开展公证服务回头看的活动。推行公证事项统一受理,公证证据实地核实,公证质量同评以及错证、假证假责任追究等质量监管机制。近年来,该公证处共办理公证5万多件发往40多个国家和地区使用,没有一起错假证和赔偿事件。


与此同时,该公证处还是全省唯一开展住房公积金贷款合同、出租车经营权出让、承包合同公证的公证处。公证处深入开展公证服务进企业的活动,为企业发展保驾护航。2012年四家公司联合收购岳阳某大型公司,在对股东签订的《股东转让协议》及《确认函》公证办理中,工作人员现场办公,创新提供打包式项目化服务,三天办理353份公证,并减免公证费10万多元,打破了传统被动受理和单一事项办理公证的操作模式,有效推动了项目进展。


为了提升队伍活力,班子成员以身作则,严格自律,主动承担重点难点工作,起到了示范带动作用。并建立了每月一次业务培训和专题辅导制度,每月进行业务评比,民主推荐评选文明服务标兵,通过爱心帮扶助残、爱心助学、公正援助等公益活动,不断增强公证员的党性观念和社会责任感,着力打造一支信念坚定服务优质敢于担当的队伍。

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